CÔNG TY TỔ CHỨC TẤT NIÊN TẠI ĐÀ NẴNG– VietnamAsia Event
Đối với các tổ chức, doanh nghiệp; Tiệc tất niên (Year End Party) là dịp để ban lãnh đạo và nhân viên nhìn lại một năm đã qua; đặt ra những mục tiêu mới, kế hoạch mới cho năm tiếp theo. Đây cũng là dịp để họ gửi đến nhau những lời chúc tốt đẹp, tri ân những thành viên đã cống hiến trong một năm đã qua.
Tiệc tất niên - Thời điểm tổ chức
Tiệc tất niên có ý nghĩa quan trọng đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Đây là cơ hội giúp các thành viên xích lại gần nhau hơn,nói chuyện với nhau nhiều hơn, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm, góp phần vào sự phát triển của công ty. Đây cũng là dịp để nhân viên nghỉ ngơi, tái tạo lại bản thân và có môi trường thoải mái để có thêm động lực làm việc đón một năm mới đầy may mắn. Ngoài ra đây còn là hoạt động để đánh bóng thương hiệu, truyền thông hình ảnh của công ty đến các khách hàng, đối tác.
Tổ chức tiệc tất niên tại Đà Nẵng nên chuẩn bị những gì ?
Lên kế hoạch chi tiết từng hạng mục
Trước khi tổ chức tiệc tất niên, bạn cần lên một danh sách những việc cần làm để xây dựng kế hoạch phân công chi tiết thời gian, địa điểm và bố trí nhân sự phù hợp. Các câu hỏi cần phải giải quyết bao gồm:
- Địa điểm tổ chức ở đâu ? Nên tổ chức gần hay xa công ty ?
- Thời gian tổ chức buổi tiệc rơi vào khoảng thời gian nào ?
- Thứ tự và thời lượng các tiết mục được triển khai trong buổi lễ: gồm những phần nào, kéo dài trong bao lâu và ai là người đảm nhận ?
- Chuẩn bị vật dụng cần thiết: Cần mua những gì? Ai là người mua?
- Bảng ngân sách chi tiết cho từng hạng mục
- Kịch bản đề phòng rủi ro nếu xảy ra sự cố
Lên danh sách khách mời và lựa chọn thực đơn phù hợp
Một trong những bước quan trọng trong tổ chức tiệc tất niên đó là lập danh sách khách mời. Điều này giúp thống kê toàn bộ khách hàng của doanh nghiệp, từ đó lên danh sách khách mời đầy đủ nhất căn cứ trên những thông tin cần thiết. Sau khi đã có danh sách khách mời, doanh nghiệp sẽ bắt đầu gửi thư mời trước thời gian tổ chức.
Ngoài ra bạn cũng nên lên sẵn thực đơn phù hợp với vùng miền và quen thuộc trong đời sống hàng ngày, chọn món ăn trước thềm Year End Party để sự kiện diễn ra thật suôn sẻ và thành công nhất.
Lên chủ đề Year End Party
Để buổi tổng kết của công ty thêm thú vị thì có lẽ việc xác định chủ đề cho tiệc tất niên là rất quan trọng. Một chủ đề độc đáo, sáng tạo sẽ giúp cho không khí sự kiện thêm thú vị đồng thời các thành viên luôn giữ được tinh thần hứng khởi khi tham dự. Các ý tưởng chủ đề tổ chức tiệc tất niên thường theo phong cách Re tro, Year End Party kết hợp với tiệc đón năm mới, tiệc tất niên phong cách Châu Âu, tiệc hóa trang và Year End Party, tiệc tất niên kết hợp với company trip, Color Run Me tiệc tất niên… Những chủ đề này sẽ thổi thêm làn gió mới, mang đến sự mới lạ và hứng thú cho người tham gia đấy.
Lựa chọn người dẫn chương trình
Người dẫn chương trình hay MC là người truyền tải nội dung đến khán giả, truyền tải động lực và là người thu hút sự chú ý của khách mời tới sự kiện. Có thể nói MC là “linh hồn” của bữa tiệc tất niên; Chính vì thế việc xác định người dẫn chương trình là rất quan trọng và cần phải được xác định sớm. Để tiết kiệm ngân sách bạn có thể dùng MC nội bộ, bởi họ hiểu tính cách, sở thích và hiểu rõ công ty hơn bất kỳ hơn, đôi khi đây cũng là nhân tố tạo nên những tràng cười hay sự thích thú đến từ các vị khách.
Trang trí không gian tiệc tất niên công ty
Những việc cần chuẩn bị bao gồm trang trí thiết kế backdrop tiệc tất niên. Chuẩn bị thảm và bàn ghế cho tiệc cuối năm, dựng và lắp đặt đèn, ánh sáng, âm thanh cho sân khấu và cuối cùng là khâu trang trí và setup cho sự kiện.
Kịch bản đề phòng rủi ro và ngân sách dự phòng
Khi thực hiện một kế hoạch kinh doanh hay tổ chức tiệc tất niên; Một vấn đề được quan tâm nhiều nhất là ngân sách và chi phí thực hiện chương trình tiệc tất niên. Tuy nhiên, để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ thì việc chuẩn bị kịch bản đề phòng rủi ro là điều hoàn toàn cần thiết. Bạn nên chuẩn bị 2 đến 3 kế hoạch B để bảo đảm trường hợp xấu xảy ra sẽ sử dụng kế hoạch dự phòng đã chuẩn bị.
Quà tết cho khách mời
Tặng quà cho nhân viên, đối tác, khách hàng tham dự bữa tiệc; Là hành động vừa tinh tế vừa ghi điểm mạnh trong lòng của các khách mời trong bữa tiệc tất niên
Đa phần những quà tặng độc đáo được ưa chuộng là những sản phẩm mỹ nghệ, thiết kế tại các cơ sở có tay nghề cao và giá thành cũng không phải rẻ như đồng hồ, đèn, bút, decal, giấy dán tường, tranh treo tường 3D, tranh phong thủy,..
Một số ý tưởng concept Year End Party độc đáo, hấp dẫn
Biến tất niên trở thành đêm hội âm nhạc bùng cháy
Những bữa tiệc tất niên với âm nhạc cuồng nhiệt và một DJ nhiệt huyết chắc chắn là một sự lựa chọn hoàn hảo cho bữa tiệc tất niên. Việc sử dụng âm nhạc sẽ nâng cao trải nghiệm của mọi người; Giúp tất cả bạn bè được hòa mình trong không khí của bữa tiệc. Đây còn là cơ hội để bạn giải tỏa năng lượng chuẩn bị cho những công việc trong năm mới sắp đến.
Concept Dạ vũ khiêu vũ - Mặt nạ
Ý tưởng dạ hội khiêu vũ & mặt nạ sẽ là sự lựa chựa hoàn hảo để làm mới bữa tiệc Year End Party của công ty bạn đó. Hãy thử tưởng tượng trong một không gian có âm nhạc du dương cùng những bàn tiệc với ánh đèn sân khấu còn gì tuyệt vời khi tất cả khách mời tham dự sẽ mặc những bộ đồ dạ hội sang trọng theo dress code. Điều này sẽ tạo nên sự mới lạ háo hức cho toàn bộ khách mời. Hãy khoác lên mình những bộ váy đẹp nhất để biến mình trở thành tiêu điểm và góp phần tạo nên sự đẳng cấp cho bữa tiệc Year End Party nhé.
Nếu như những buổi dạ tiệc lung linh màu sắc đã quá khiến bạn nhàm chán thì Prom Party hay còn gọi là Prom Night, là một buổi dạ tiệc chia tay với sự tham gia của hầu hết các giáo viên và học sinh trong trường. Hình thức này phổ biến ở các nước phương Tây tiệc Prom là một kỷ niệm rất quan trọng và đáng nhớ với tuổi học sinh, sinh viên. Tiệc Prom này có thể được xem như là buổi tiệc truyền thống ở các trường.
Doanh nghiệp có thể dựa vào ý tưởng này để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Đến với tiệc Prom Night cuối năm, nam sẽ mặc những bộ Texedo hoặc vest đen sang trọng; nữ sẽ mặc áo đầm dạ hội quyến rũ đến dự tiệc. Các hoạt động tại buổi tiệc đa phần sẽ là ăn uống, khiêu vũ cùng bạn nhảy. Đặc biệt sẽ có tiết mục trao vương miên cho King và Queen – Cặp đôi được cho là tài năng và sáng giá nhất buổi tiệc.
Concept Tết Việt
Nói về ý tưởng tổ chức Year End Party không thể không nhắc đến ý tưởng Tết truyền thống của Việt Nam. Không khí Tết sẽ càng đến gần hơn khi không gian trần ngập đầy những cành mai, cành đào, hoa cúc, bánh chưng, câu nêu, câu đối đổ của ông đồ già,… những hình ảnh quá đỗi thân thuộc, mang không khí tết đoàn viên đến gần hơn với mọi người.
Hãy cùng trở về ký ức, nhớ về những kỉ niệm đẹp trong quá khứ. Trong bữa tiệc, bạn có thể lựa chọn trang phục phù hợp với ý tưởng tết xưa của người Việt như mặc áo dài, áo bà ba, áo tứ thân,… để tạo điểm nhấn khác biệt cho chương trình Year End Party.
Chính vì thế Tết xưa hay tết cổ truyền chưa bao giờ là Concept Year End Party cũ khi tâm lý của con người luôn có xu hướng chìm đắm trong những ký ức đẹp đẽ của hương vị tết xưa. Vậy nên đây có thể là concept tiệc cuối năm thú vị nhất mà doanh nghiệp nên tham khảo lại và thực hiện theo phong cách và màu sắc của riêng mình. Những hình ảnh dễ dàng liên tưởng đến không khí tết xưa đó là:
- Trang trí backdrop, banner,… nên hình ảnh nồi bánh tét hoặc mâm mứt truyền thống
- Dresscode nên là áo dài cổ truyền hoặc áo tứ thân
- Hiệu ứng pháo hoa, hoa đào và hoa mai trên màn hình LED
- Âm nhạc nên sử dụng lại những bài hát tết cổ truyền, nhạc tết xưa
- Danh sách món ăn trong bữa tiệc cũng nên có đôi chút về vị tết cổ truyền.
.jpg)
Hoặc bạn cũng có thể lên biến tấu chủ đề tất niên tết xưa trong kế hoạch tổ chức year end party của công ty thành những mảng hình ảnh hiện đại, có xen kẽ một chút xu hướng nổi bật trong thời đại hiện nay. Tuy nhiên, nội dung trình bày cần phải mang tính phù hợp và hạn chế những vấn đề tiêu cực trong tiệc cuối năm bạn nhé.
Tổ chức Year End Party tại bãi biển & Pool Party
Nếu như tổ chức Year End Party trong hội trường hay trong phòng tiệc đã trở nên quá phổ biến và quen thuộc. Tại sao không thử đắm mình trong chương trình Year End Party tại bãi biển rộng lớn, bên ánh đèn sân khấu, thưởng thức tiệc tất niên trong không gian thoáng đãng của biển cả. Tham gia bữa tiệc cùng hòa mình vào những giai điệu của bản nhạc EDM sôi động và thưởng thức đồ nướng nóng hổi bên bãi biển rì rào. Chắc chắn đây chính là chủ đề sẽ tạo điểm nhấn cho chương trình YEP khép lại năm cũ chào đón năm mới với nhiều điều tốt đẹp hơn.
Concept Gameshow
Concept gameshow kết hợp với các trò chơi gameshow truyền hình hứa hẹn sẽ đem tới một đêm YEP bùng nổ cho các thành viên tham dự. Chương trình sẽ được tổ chức giống các trò chơi truyền hình nổi tiếng như: Hãy chọn giá đúng, nhanh như chớp, Vietnam Next Top Model,… Các phần thi chắc chắn sẽ mang lại tiếng cười và sự hưởng ứng nhiệt tình từ các thành viên. Concept này sẽ rất phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, có nhiều ý tưởng sáng tạo, mang đến sự hấp dẫn cho chương trình.
\
\
Nếu như bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn đơn vị nào chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện tất niên. VietNam Asian Event tự tin là một địa điểm lý tưởng, là một sự lựa chọn tuyệt vời. Bạn chỉ cần bàn giao kế hoạch cho bên chúng tôi tổ chức; Thiết kế sân khấu và bạn chỉ cần kiểm tra lại. Tổ chức Year End Party đúng quy trình bài bản, có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm các sự kiện lớn nhỏ. Chi phí, giá thành cũng rẻ hơn so với các đơn vị khác rất nhiều. Chúng tôi đảm bảo sẽ đem lại một bữa tiệc cuối năm ngập tràn niềm vui, hạnh phúc và giúp bạn có những giây phút thư giãn nhất.
CONTACT US AT :
Hotline : 0905 223 049
Website: Vietnamgroup.asia
Facebook: Trang Fanpage VN ASIAN GROUP
