TỔ CHỨC SỰ KIỆN BẤT ĐỘNG SẢN TẠI ĐÀ NẴNG
Tổ chức sự kiện bất động sản với quy mô lớn, độ chuyên nghiệp cao và các key moment hoành tráng, ứng dụng công nghệ cao trong biểu diễn nghệ thuật là thế mạnh đặc trưng trong dịch vụ tổ chức sự kiện của VietNam Asian Event
Trong những năm gần đây, VietNam Asian Event vinh dự đem đến cho các event bất động sản các công nghệ biểu diễn event 4.0 (event tech) được chúng tôi đầu tư nghiên cứu, biên đạo bài bản tối ưu cho từng thông điệp giới thiệu dự án riêng biệt: laser mapping, laser show, múa tương tác LED.
Quy trình tổ chức lễ mở bán bất động sản
VietNam Asian Event giúp khách hàng tối ưu tuyệt đối chi phí tổ chức sự kiện cho các dự án bất động sản có giá trị cao, thông qua 7 bước chuẩn bị kỹ lưỡng trước sự kiện:
- Lên ý tưởng, kịch bản và concept tối ưu cho từng loại hình dự án bất động sản (căn hộ, biệt thự, chung cư, nhà phố, shophouse, officetel)
- Lên kế hoạch đối tượng và số lượng khách mời
- Chọn thời gian và địa điểm tổ chức mở bán hiệu quả
- Xây dựng kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện theo quy chuẩn event marketing
- Lên ngân sách rõ ràng cho sự kiện
- Tổ chức và giám sát sự kiện
Những lưu ý khi tổ chức sự kiện bất động sản
Lễ mở bán dự án diễn ra thành công giúp quảng cáo cho dự án bất động sản, tăng hiệu suất bán hàng của doanh nghiệp. Vì vậy, cần chú trọng vào từng chi tiết để tránh các rủi ro xảy ra.
Dự trù ngân sách chi tiết
Ngân sách là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Thông thường, chi phí cho sự kiện mở bán thường khá lớn với những yêu cầu khắt khe như:
- Đảm bảo chất lượng và hiệu quả sự kiện mang lại.
- Làm hài lòng chủ đầu tư, đơn vị phân phối dự án…
- Tạo ấn tượng với khách hàng.
- Ngân sách phù hợp, tránh lãng phí không cần thiết.
Dự kiến rủi ro
Bên cạnh đó doanh nghiệp cần đưa ra những dự kiến rủi ro về truyền thông, thiết bị xảy ra sự cố bất chợt, nhân sự đến muộn, thời tiết, lượng khách mời tham gia,… và đưa ra những phương án giải quyết để có thể kịp thời xử lý khi có vấn đề xảy ra.
Thông thường sự kiện mở bán dự án bất động sản cần chuẩn bị nhân sự sự kiện như:
- MC – người thổi hồn cho sự kiện
- Ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn trình diễn văn nghệ tạo bầu không khí sôi động
- PG, lễ tân đón khách
- Đội ngũ quay phim, chụp ảnh ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ tại buổi lễ
Lên ý tưởng tưởng tổ chức lễ mở bán mới lạ, độc đáo
Một lễ mở bán bất động sản được tổ chức với ý tưởng mới lạ sẽ khiến khách hàng cảm thấy ấn tượng và khắc sâu thương hiệu của bạn. Nhờ tính độc đáo đó, sự kiện có thể sẽ dễ dàng được lan truyền rộng rãi trên các phương tiện truyền thông đại chúng.
Xác định địa điểm và thời gian tổ chức lễ mở bán bất động sản
Những địa điểm thích hợp để tổ chức lễ mở bán bất động sản có thể kể đến như khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị,… Đây là những nơi đáp ứng được yêu cầu về quy mô, sự tiện lợi và phù hợp với loại hình sự kiện này. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức tại chính địa điểm trưng bày và bán căn hộ mẫu để tiện cho hoạt động giới thiệu, tư vấn.
Lên danh sách khách mời tham dự
Mục đích của buổi lễ mở bán là truyền thông, giới thiệu và thuyết phục các khách hàng có hành vi mua, đặt cọc, ký kết hợp đồng và sử dụng sản phẩm bất động sản. Vì vậy, danh sách khách mời là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.
Bản danh sách giúp doanh nghiệp biết khách hàng là ai và phương thức liên hệ nào là phù hợp. Thư mời nên được gửi tới khách hàng trước sự kiện 7 – 10 ngày và liên hệ nhắc lịch trước 2-3 ngày để xác định chính xác lượng người đến tham dự buổi lễ.
Thiết lập kịch bản nội dung buổi lễ mở bán bất động sản
Kịch bản nội dung chương trình được xây dựng càng chi tiết càng dễ kiểm soát về thời gian và các hạng mục công việc giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số nội dung cần có trong buổi lễ mở bán bất động sản:
- Đón khách
- Văn nghệ mở màn
- Khai mạc sự kiện
- Giới thiệu về doanh nghiệp và dự án
- Giải đáp các thắc mắc về dự án
- Hỗ trợ khách hàng mua hàng trực tiếp
- Các chương trình kèm theo trong sự kiện
- Kết thúc sự kiện và tiễn khách
Trang trí và setup sự kiện
Không gian buổi lễ vô cùng quan trọng vì nó thể hiện sự chuyên nghiệp và hình ảnh của doanh nghiệp, tác động mạnh đến trải nghiệm của khách hàng. Địa điểm tổ chức cần lắp đặt các thiết bị phù hợp; phân chia khu vực trưng bày và chỗ ngồi khách mời hợp lý; sắp xếp đội ngũ nhân sự sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các tiểu tiết như biển chỉ dẫn, standee, cổng chào…
Dịch vụ tổ chức sự kiện bất động sản của Vietnam Asian Event
Vietnam Asian Event với định hướng phát triển chuyên lĩnh vực Bất động sản, luôn mang đến cho doanh nghiệp sự trải nghiệm tổ chức sự kiện mở bán chuyên nghiệp, chu đáo, khác biệt và hiệu quả cao nhờ dịch vụ đa dạng.
- Cung cấp trang thiết bị phục vụ sự kiện mở bán: bàn ghế, hoa trang trí, backdrop, sân khấu,…
- Tổ chức sự kiện mở bán với nhiều dịch vụ đi kèm: MC, văn nghệ, múa lân, đội ngũ nhân sự sự kiện, PG, PB,…
- Thiết kế ấn phẩm sự kiện mở bán, key visual ấn tượng, backdrop, banner, standee, giấy mời,…
- Cung cấp đội ngũ quay phim highlight, chụp ảnh sự kiện với trang thiết bị hiện đại, lưu giữ những khoảnh khắc quý giá của sự kiện.
- Đề xuất ý tưởng sự kiện, định hướng sự kiện nhằm tối ưu chất lượng sự kiện của doanh nghiệp.
- Xây dựng nội dung, kịch bản chương trình chi tiết.
- Tổ chức sự kiện mở bán trọn gói với mức ngân sách tối ưu cho doanh nghiệp.
Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện nhưng chưa biết lựa chọn địa chỉ nào uy tín thì cứ gọi ngay đến VietnamAsia để được hỗ trợ nhé!
