Gala dinner là một sự kiện kết hợp giữa việc du lịch, tiệc liên hoan và ăn tối mà doanh nghiệp thường tổ chức cho nhân viên hay khách hàng. Đây cũng là một trong những loại hình phổ biến gần đây, được sử dụng trong các buổi gặp mặt, hội nghị, tri ân khách hàng,… Vì vậy, Dương Cầm Event chúng tôi sẽ đưa ra cho các bạn một vài điều lưu ý sau để có được một đêm Gala dinner thật hoàn hảo.
1. Có một kịch bản chương trình thật sáng tạo, hấp dẫn.
Cũng giống như bất cứ một chương trình sự kiện nào, Gala dinner cũng cần có một chủ đề và kịch bản nội dung phù hợp với mục đích tổ chức của từng doanh nghiệp. Vì thế, việc làm đầu tiên đơn vị tổ chức sự kiện cần phải thực hiện ngay đó chính là gặp trực tiếp khách hàng để trao đổi với họ về những yêu cầu và nguyện vọng về đêm gala dinner. Cần phải xác định rõ được các thông tin về số lượng cũng như đối tượng khách mời, ý tưởng, địa điểm, các hoạt động mà họ mong muốn tổ chức. Từ đó, Team Event sẽ phân tích và cho ra một kịch bản chương trình thỏa mãn tối đa yêu cầu từ phía khách hàng.
Một kịch bản tốt là khi thể hiện trọn vẹn được thông điệp, gắn liền với hình ảnh công ty, tạo ra nhiều niềm vui và tăng sự gắn kết của tập thể công nhân viên. Bên cạnh đó, bữa tiệc cần có các trò chơi và các tiết mục trình diễn văn nghệ hấp dẫn nhằm thu hút được sự tham gia nhiệt tình của tất cả mọi người. Ý tưởng tổ chức Gala dinner của Dương Cầm Event team chúng tôi luôn được những đối tác đánh giá là mới mẻ, không bị trùng lắp nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cho chương trình.
2. Chuẩn bị tốt Hệ thống Âm thanh Ánh sáng
Âm thanh Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá mức độ thành công của một đêm Gala dinner. Tất cả các công việc trang trí sân khấu, set up âm thanh ánh sáng đều phải được hoàn thành ít nhất là 1 – 2 ngày trước khi sự kiện chính thức được diễn ra. Mọi thi công lắp đặt như căn chỉnh mức độ đèn chiếu sáng, phân bố thiết bị một cách hợp lý, lắp đặt đường dẫn truyền âm thanh, loa mic,… đều phải được giám sát kĩ để tránh gặp phải các tình huống hư hỏng đột xuất và có biện pháp giải quyết kịp thời (nếu có). Đồng thời, sau khi set up xong phải tổng duyệt sơ qua chương trình để chắc chắn rằng mọi thứ đã thật sẵn sàng cho đêm tiệc.
Dương Cầm Event chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị cung cấp Âm thanh Ánh sáng hàng đầu Đà Nẵng. Với đội ngũ kĩ thuật viên dày dặn kinh nghiệm, mọi công đoạn từ thi công, lắp đặt thiết bị cho đến chạy thử chương trình, đều được thực hiện một cách kĩ lưỡng để đảm bảo cho một đêm Gala dinner thật trọn vẹn.
3. Những màn trình diễn nghệ thuật đặc sắc.
Những màn biểu diễn của các nghệ sĩ chuyên nghiệp chắc chắn là một món ăn tinh thần không thể thiếu trong những Sự kiện dù lớn hay nhỏ. Tùy theo concept của đêm Gala dinner, chúng ta sẽ chọn ra những loại hình biểu diễn phù hợp. Ví dụ: Những buổi ra mắt sản phẩm mới mang hơi hướng trang trọng, một band nhạc hòa tấu theo phong cách Jazz sẽ tôn lên sự đẳng cấp của chương trình (Xem thêm tại đây), hay những màn nhảy hiện đại của các dancer chuyên nghiệp sẽ là một lựa chọn đúng đắn cho những đêm tri ân khách hàng (Xem thêm tại đây).
Một vài hình ảnh trình diễn bởi các nghệ sĩ được chọn lọc và đào tạo bài bản của Dương Cầm Event chúng tôi:
4. MC đẳng cấp
Nhằm đảm nhận phần khuấy động không khí và dẫn dắt cho các tiết mục trong đêm gala, không thể thiếu một người MC hoạt ngôn và vui tính. MC được xem là phần linh hồn của bữa tiệc khi là cầu nối quan trọng giúp mọi người hào hứng hơn, tham gia các trò chơi nhiệt tình hơn và giữ cho chương trình đi đúng theo kế hoạch ban đầu.
Bản thân MC cũng cần phải hợp tác và trao đổi nhiều hơn với khách hàng để hiểu rõ được mục đích tổ chức và có cách dẫn chương trình phù hợp. Thông thường đối với gala dinner thì yếu tố giải trí, không khí sôi động luôn được đề cao, vì thế người MC cần phải thật duyên dáng và thể hiện được khả năng hài hước của mình. Ngoài ra, đối với những bữa tiệc có sự góp mặt của người nước ngoài thì việc thông thạo ngoại ngữ cũng là điều rất cần thiết. Đây là đều là những thế mạnh của những MC của Dương Cầm Event chúng tôi. (Xem thêm)
Nếu đọc đến đây mà bạn vẫn còn nhiều bối rối, vẫn còn cảm thấy tổ chức Gala dinner vẫn còn là điều gì mông lung. Đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ Tổ chức Sự kiện Dương Cầm Event Đà Nẵng chúng tôi, dịch vụ của chúng tôi sẽ giải quyết mọi khó khăn của bạn theo một cách chuyên nghiệp nhất.
Hotline: 0905 090 407 (Mr.Sơn)
Email: trungtamsukienmientrung@gmail.com - amnhacduongcamdanang@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/tochucsukienDanang
