TỔ CHỨC SỰ KIỆN ACTIVATION TẠI ĐÀ NẴNG - VIETNAMASIA EVENT
Tổ chức sự kiện activation tại Đà Nẵng không chỉ là một phần của chiến lược marketing mà còn là một cơ hội lớn để quảng bá thương hiệu và sản phẩm tới khách hàng. Hoạt động này thường diễn ra trong nhiều ngày, kết hợp với các chương trình quảng cáo, khuyến mại và các hình thức đi kèm như bố trí đội ngũ tiếp thị với đồng phục và banner. Mục tiêu là thu hút sự quan tâm của người đi lại và tạo ra một trải nghiệm đặc biệt và gắn kết với thương hiệu.
Khi xuất hiện tại Đà Nẵng, activation đã nhanh chóng trở thành một trào lưu mạnh mẽ trong ngành marketing. Các doanh nghiệp địa phương và quốc tế đều bắt đầu nhìn nhận giá trị của việc tổ chức activation như một phương tiện hiệu quả để tiếp cận khách hàng. Đặc biệt, với sự phát triển của các trung tâm thương mại và hội chợ tại Đà Nẵng, cơ hội để tổ chức những sự kiện activation có sức chứa lớn, từ 1000 người trở lên, càng trở nên tiềm năng và hấp dẫn hơn bao giờ hết.
Cũng như các chiến lược kinh doanh khác. Để đạt được thành công, activation tại Hà Nội cũng cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng; chu đáo mới có thể đem lại hiệu quả tích cực. Cho dù là một hoạt động đã rất quen thuộc đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để chạy activation không hề đơn giản. Nhất là với những người chưa có kinh nghiệm.
Chạy activation tại Đà Nẵng như nào hiệu quả nhất?
“Activation Platform”
Activation platform hiểu đơn giản là xây dựng nền tảng cho thương hiệu. Với những slogan, hình ảnh, mang tính biểu tượng, dẫn dắt sự chú ý cho khách hàng. Để khách hàng có thể nhớ đến thương hiệu một cách dễ dàng và đơn giản hơn. Thông qua hình ảnh án tượng, khách hàng sẽ tò mò và bị thu hút, dễ bị hiếu kì trước những sản phẩm bạn tạo ra.
Mặt khác, tìm kiếm và xây dựng activation platform cũng sẽ khiến doanh nghiệp có thể định hướng tốt chiến lược phát triển thương hiệu; tập trung vào những kế hoạch đường dài tiếp theo. Qua đó ban lãnh đạo và người làm marketing sẽ đưa ra những phương pháp truyền thông phù hợp nhất.
Một ví dụ điển hình cho việc xây dựng nền tảng thương hiệu đã rất quen thuộc với người tiêu dùng. Đấy chính là quảng cáo OMO; với hình ảnh học tập và phát triển của trẻ em “ngại gì vết bẩn”.
Xây dụng Creative Brief
Sau khi đã tìm kiếm được activation platform cho thương hiệu của mình. Bước tiếp theo chính là chuẩn bị creative brief.
Hay nói cách khác, ekip thực hiện cần chuẩn bị các bài viết quảng bá để định hướng và tạo dựng hình ảnh trong mắt khách hàng. Hãy tìm ra một điểm mạnh và sự khác biệt so với những đối thủ trên thị trường. Tránh tình trạng khách hàng mông lung với sản phẩm của công ty. Cũng như rơi vào bối rối khi trên thị trường có quá nhiều sản phẩm tương tự. Và không thể nắm rõ những ưu việt của dòng thương hiệu đang được quảng bá này là gì.
Tìm ý tưởng chủ đạo Activation tại Đà Nẵng
Khi chuẩn bị cho sự kiện activation tại Đà Nẵng, đội ngũ ekip cần tập trung vào việc phát triển các ý tưởng chi tiết và sáng tạo để tạo ra một trải nghiệm độc đáo và ghi điểm trong lòng khách hàng. Dưới đây là một số ý tưởng mà các doanh nghiệp hiện nay thường áp dụng:
- Triển khai khẩu hiệu và slogan: Sử dụng các khẩu hiệu và slogan sáng tạo để truyền đạt thông điệp về sản phẩm hoặc thương hiệu tới khách hàng. Việc này có thể được thực hiện thông qua biểu ngữ, bảng hiệu, hoặc trình diễn nghệ thuật.
- Cá nhân hóa sản phẩm: In tên khách hàng lên sản phẩm hoặc tạo ra các sản phẩm cá nhân hóa để tăng cường sự kết nối và gắn kết với khách hàng. Ví dụ, có thể cung cấp dịch vụ in tên lên sản phẩm hoặc tạo ra sản phẩm tùy chỉnh theo yêu cầu riêng của từng khách hàng.
- Sử dụng mô hình và màu sắc đặc trưng: Xây dựng các khu vui chơi hoặc gian hàng sự kiện dựa trên mô hình và màu sắc liên quan đến sản phẩm hoặc thương hiệu. Mô hình và trang trí sáng tạo có thể thu hút sự chú ý của khách hàng và tạo ra một bầu không khí vui vẻ và hấp dẫn.
- Hoạt động xoay quanh sản phẩm: Tạo ra các hoạt động và trò chơi liên quan trực tiếp đến sản phẩm, như đất nặn hoặc trồng cây bằng quả trứng. Những hoạt động này không chỉ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm mà còn tạo ra những trải nghiệm thú vị và độc đáo.
Bằng cách thực hiện những ý tưởng này, doanh nghiệp có thể tạo ra một sự kiện activation thành công và đáng nhớ tại Đà Nẵng, giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu và tương tác tích cực từ phía khách hàng.
Đây là bước để đội ngũ sáng tạo của doanh nghiệp bạn phát huy năng lực. Và chắc chắn, những ý tưởng độc, lạ thường sẽ giúp khách hàng nhớ tới thương hiệu đó lâu hơn. Bạn có thể lựa chọn từ chính câu chuyện lập nghiệp, màu sắc trên bao bì sản phẩm của thương hiệu.
Triển khai kế hoạch Execution
Trong quá trình execution của kế hoạch tổ chức sự kiện Activation, việc tạo ra sự hòa nhập và hiểu biết chặt chẽ giữa các bộ phận trong ekip dự án là điều không thể phủ nhận. Cả ekip cần phải làm việc cùng nhau với một mục tiêu chung và hiểu rõ rằng mỗi bước di chuyển trong quá trình này đều đóng góp vào thành công cuối cùng của sự kiện. Sự phối hợp kỹ lưỡng giữa các phòng ban, từ bộ phận sáng tạo đến phòng kế toán và quản lý dự án, là yếu tố then chốt để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách suôn sẻ và đồng bộ.
Việc chuẩn bị kinh phí cũng đòi hỏi sự cân nhắc và quản lý thông minh. Cần phải đảm bảo rằng mọi khoản chi đã được ước lượng và phân bổ một cách hợp lý, từ việc trang trí gian hàng đến các hoạt động truyền thông. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các phần của sự kiện đều được thực hiện đúng cách mà không làm ảnh hưởng đến nguồn lực hoặc chất lượng của sự kiện.
Ngoài ra, việc dự phòng cho các tình huống không mong muốn là một phần không thể thiếu trong kế hoạch execution. Bằng cách này, ekip có thể phản ứng nhanh chóng và linh hoạt đối với bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh, từ thời tiết xấu đến sự cố kỹ thuật. Sự chuẩn bị cẩn thận trước sẽ giúp đảm bảo rằng sự kiện vẫn diễn ra một cách mạnh mẽ và thành công, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và khán giả.
Quan tâm đến công việc hậu cần
Quản lý kho bãi, trang thiết bị, và vận chuyển là những yếu tố quan trọng và không thể thiếu trong việc tạo ra thành công cho sự kiện Activation. Để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách suôn sẻ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý tốt tất cả các nguồn lực là điều cực kỳ quan trọng.
Trong quá trình tổ chức sự kiện, rất có thể sẽ xuất hiện những vấn đề phát sinh không mong muốn. Do đó, việc chuẩn bị hậu cần một cách chu đáo và có phương án dự phòng là cực kỳ cần thiết. Điều này đặc biệt đúng trong trường hợp của vật tư sự kiện, vì mọi hoạt động sẽ phụ thuộc nhiều vào sự sắp xếp và sẵn sàng của chúng.
Sự quản lý hiệu quả của kho bãi và trang thiết bị sự kiện sẽ giúp đảm bảo rằng mọi nguồn lực được sử dụng một cách có hiệu quả và tiết kiệm nhất. Đồng thời, việc quản lý vận chuyển cũng cần được thực hiện một cách thông minh để đảm bảo rằng mọi vật liệu và thiết bị đều đến đúng nơi và đúng thời điểm. Chỉ có như vậy, sự kiện Activation mới thực sự có thể đạt được thành công và ấn tượng nhất.
CONTACT US AT:
Hotline: (+84) 905 223 049 - Ms. An (Whatsapp / Zalo)
Email: an.nguyen@vietnamgroup.asia
Website: Vietnam Asia Group
Facebook: Vietnam Event Management Company
Xem thêm: TỔ CHỨC SỰ KIỆN ACTIVATION TẠI TPHCM - VIETNAMASIA EVENT
