Tổ Chức Road-show tại Đà Nẵng

DC-Event | Đơn Vị Tổ Chức RoadShow Chuyên Nghiệp

1. Roadshow là gì? 

Roadshow là từ ghép của “road” – đường phố và “show” là buổi biểu diễn. Hiểu đơn giản, hình thức roadshow là một buổi biểu diễn đường phố của các thương hiệu, tổ chức và doanh nghiệp. Ở buổi diễn này, đơn vị tổ chức sẽ triển khai diễu hành quảng bá sản phẩm, dịch vụ và sự kiện trên đường phố bằng các cách di chuyển như đi bộ, xe đạp, xe máy, ô tô,...

to-chuc-road-show

2. Roadshow có các đặc điểm cơ bản gì?

Một chương trình roadshow sẽ có những đặc điểm như sau:

- Có sự tham gia của một số lượng nhân sự của roadshow khá lớn. Tất cả nhân sự của roadshow đều sẽ mặc đồng phục để khách hàng có thể nhận diện được thương hiệu doanh nghiệp.

- Đội ngũ nhân sự của roadshow có thể sử dụng các phương tiện giao thông như xe đạp, xe máy,… Các phương tiện này đều được trang trí đồng bộ với nhau về màu sắc, hình ảnh…

- Roadshow có các ấn phẩm, vật phẩm truyền thông để quảng bá sản phẩm và thương hiệu banner, poster,…

 

to-chuc-road-show

- Một số chương trình roadshow sử dụng các tiết mục hát, múa để thu hút sự chú ý của người đi đường. Ngoài ra, công ty còn kết hợp phát tờ rơi, voucher… để tăng hiệu quả quảng bá.

- Roadshow thường diễn ra khá ngắn vì vậy chiến dịch quảng cáo cần được thực hiện một cách thật kỹ lưỡng và ấn tượng để thu hút toàn bộ sự chú ý từ mọi người xung quanh.

to-chuc-road-show

Những điều cần làm để tổ chức Roadshow tại Đà Nẵng thành công

Để tổ chức một roadshow hiệu quả cho đối tác khách hàng, một agency như DC-Event sẽ sử dụng những bước như sau:

Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu khách hàng

Việc tiên quyết để tổ chức một roadshow thuận lợi và thành công cho một agency là cần phải tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng đối tác để hiểu thêm về thương hiệu cũng như mục tiêu khách hàng muốn đạt được để từ đó, đưa ra được những ý tưởng, phương án sơ bộ cho sự kiện.

to-chuc-road-showBước 2: Tư vấn

Sau khi đã tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng, agency cần phải đưa ra những ý tưởng để tư vấn cho khách hàng.

Đối với các doanh nghiệp thương hiệu muốn sử dụng hình thức roadshow một cách hiệu quả và tiết kiệm, các doanh nghiệp có thể cân nhắc tìm đến các agency có chuyên môn cao trong tư vấn và triển khai chiến dịch roadshow.

to-chuc-road-showBước 3: Ký kết hợp đồng

Sau khi đã thực hiện 2 bước trên và xong quá trình trao đổi và thỏa thuận hợp tác, agency và thương hiệu tổ chức đối tác sẽ chuẩn bị các giấy tờ liên quan để ký kết hợp đồng hợp tác với nhau.

Bước 4: Triển khai thực hiện

Sau khi đã xong những bước cơ bản về kế hoạch và thủ tục cơ bản, hình thức roadshow sẽ được tổ chức như kế hoạch đã xây dựng và thỏa thuận. Hãy nhớ, để tổ chức roadshow được diễn ra trơn tru và thành công nhất, kế hoạch tổ chức cần được xây dựng thật chi tiết về thời gian, địa điểm, lịch trình triển khai, số lượng phương tiện cũng như những phương án dự phòng cho những sự cố bất ngờ có thể xảy ra.

to-chuc-road-showBước 5: Giám sát

Đây là một bước không nên thiếu khi triển khai tổ chức roadshow. Cần phải theo dõi quy trình và giám sát sát sao từng bước diễn ra của chiến dịch roadshow để sẵn sàng đối phó và xử lý kịp thời những tình huống bất ngờ xảy ra. Ngoài ra, việc giám sát cũng hỗ trợ cho quá trình đánh giá hiệu quả, nghiệm thu sau này.

Bước 6: Nghiệm thu

Đây là bước đơn vị agency quảng cáo gửi hình ảnh nghiệm thu cho doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả của roadshow và so sánh với KPI đặt ra trước khi diễn ra chiến dịch.

to-chuc-road-show

 

DC-Event | Đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp, uy tín

Tại DC-Event, một chương trình roadshow sẽ được theo quy trình cơ bản như sau:

- Lên kế hoạch tổ chức roadshow càng chi tiết càng tốt. Bản kế hoạch sẽ bao gồm ý tưởng, địa điểm, thời gian và lộ trình chạy roadshow.

- Doanh nghiệp tiến hành xin giấy phép tổ chức sự kiện roadshow từ Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch.

- Tuyển dụng nhân viên và sắp xếp các nhân sự sẽ tham gia vào chiến dịch này.

- Chuẩn bị phương tiện đi kèm và các vật dụng hỗ trợ.

- Đội ngũ nhân sự cần có sự điều phối trong suốt quá trình chạy roadshow để hỗ trợ và ứng phó kịp thời các sự cố và tình huống phát sinh.

to-chuc-road-showDC-Event là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp giải pháp về quảng cáo ngoài trời OOH trên toàn quốc. Khi hợp tác với DC-Event, bạn có thể nhận được tư vấn và giải đáp tận tình nhất để phát triển tiềm năng quảng cáo của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp của bạn đạt được kết quả tốt nhất trong chiến dịch truyền thông quảng bá nói chung và chiến dịch roadshow tại Đà Nẵng nói riêng.

 

Mọi thông tin liên hệ

34 Chu Văn An, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam

07 Nguyễn Cư Trinh, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam

Website: Vietnamgroup.asia

Hotline: 0905 090 407

Hỗ Trợ

Chúng Tôi Luôn Hỗ Trợ 24/7 Từ Thứ 2 - Chủ Nhật. Hotline: 0905.0904.07