VN ASIA GROUP - Đơn vị tổ chức Hội Nghị khách hàng chuyên nghiệp
Hotline : 0905 223 049
Website: Vietnamgroup.asia
Facebook: Trang Fanpage VN ASIAN GROUP
Hội nghị khách hàng là gì?
Hội nghị tri ân khách hàng có tên tiếng anh là Customer Conference và thường được tổ chức vào giữa năm hoặc cuối năm. Chương trình tổ chức hội nghị khách hàng còn được thực hiện dưới nhiều cái tên khác nhau như họp mặt, lễ kỷ niệm, lễ tri ân, hội nghị vinh danh.
Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng
Với vai trò quan trọng cũng như lợi ích to lớn mà hội nghị mang đến thì quy trình tổ chức cần phải được thực hiện chu đáo, chuyên nghiệp, đầy tính sáng tạo và thu hút khách mời. Dưới đây là những bước để tổ chức hội nghị dành cho khách hàng, hãy cùng tham khảo nhé!
1. Lên danh sách khách mời
Sự kiện nào cũng thế, việc lên danh sách khách mời luôn là điều cần thiết và nên được ưu tiên thực hiện ngay từ ban đầu. Theo đó, bạn cần phải xác định sẽ mời những ai đến tham dự chương trình tri ân khách hàng của mình. Bên cạnh những vị khách chính như nhà phân phối, đại lý, nhà cung cấp, các đối tác thì bạn cũng cần mời giới truyền thông để xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Việc xác định lượng khách mời sẽ giúp doanh nghiệp có được kế hoạch đón tiếp trọn vẹn, chu đáo, dễ dàng tìm kiếm sảnh tiệc tổ chức phù hợp từ đó góp phần tạo thành công cho sự kiện. Bên cạnh đó VN ASIA còn có những trường hợp dự phòng khi số lượng khách mời có sự thay đổi trong phút chót.
2. Xác định thời gian tổ chức
Xác định thời gian cũng là bước quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện. Theo đó, doanh nghiệp cần chọn thời điểm để tổ chức vào lúc đa số mọi người thảnh thời, có nhiều thời gian để tham dự hội nghị.
3. Tìm kiếm địa điểm tổ chức hội nghị
Không gian chính là yếu tố quan trọng trong việc tạo nên sự thành công cho hội nghị. Bên cạnh việc lựa chọn một địa điểm có vị trí thuận lợi, càng gần trung tâm càng tốt, dễ tìm kiếm và di chuyển thì doanh nghiệp nên chọn nơi có hệ thống sảnh tiệc sang trọng, quy mô đa dạng. Dựa vào tính chất của hội nghị, VN ASIA sẽ đưa ra những địa điểm hợp lý mà khách hàng mong muốn.
4. Xây dựng kịch bản tổ chức
Để buổi hội nghị được diễn ra trọn vẹn và suôn sẻ điều cơ bản và cần thiết nhất bạn cần làm đó là xây dựng một kịch bản rõ ràng, chi tiết. Một kịch bản được lên cụ thể sẽ đảm bảo mọi hạng mục được thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ. Ngoài ra, bạn còn dễ dàng dự đoán trước những tình huống phát sinh và có biện pháp phòng tránh nó hiệu quả.
Sự trang trọng, quy mô và đẳng cấp của một chương trình hội nghị được thể hiện không chỉ thông qua dàn đại biểu khách mời mà việc lựa chọn địa điểm tổ chức hay đơn vị tổ chức cũng đóng góp vai trò quan trọng khác.
Vì vậy, để có một buổi tổ chức hội nghị thành công thì các Công ty, Doanh nghiệp cần phải có khâu chuẩn bị rất kỹ lưỡng từ mặt nội dung cho đến hình thức. Bạn cần cơ hội gặp gỡ, giao lưu với khách hàng và đối tác để trao đổi thông tin, thu thập ý kiến khách hàng từ đó quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Công ty.
Hơn nữa tìm thị trường, tạo kênh phát triển sản phẩm nhưng bạn chưa có kế hoạch chương trình hoàn hảo. Hãy đến với VN ASIA, với đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình sẽ giúp bạn xây dựng ý tưởng kịch bản, lên kế hoạch chi tiết về chương trình bạn đang chuẩn bị tổ chức.
Hơn thế nữa, một điểm khác biệt duy nhất chỉ có tại dịch vụ tổ chức hội nghị chuyên nghiệp tại VN ASIA, đó chính là mối quan hệ mật thiết, liên kết với nhiều nhà hàng, khách sạn cũng như các trung tâm hội nghị trong tất cả các quận huyện tại Đà Nẵng sẽ hỗ trợ Công ty, Doanh nghiệp tư vấn và đề xuất các mẫu sảnh hội nghị lớn, nhỏ tùy theo quy mô của chương trình sự kiện.
GỬI Ý TƯỞNG CỦA BẠN ĐẾN VN ASIA, ĐỂ CÓ NGAY MỘT SỰ KIỆN HOÀN HẢO
CONTACT US AT:
Hotline: (+84) 905 223 049 - Ms. An (Whatsapp / Zalo)
Email: an.nguyen@vietnamgroup.asia
Website: Vietnam Asia Group
Facebook: Vietnam Event Management Company
Xem thêm: Tổ chức lễ tri ân khách hàng tại Đà Nẵng
