1. Khái niệm Gala Dinner
Gala Dinner là một sự kiện được tổ chức dưới hình thức một buổi tiệc tối, kết hợp với các hoạt động sân khấu và các hoạt động giải trí.
Sự kiện này thường được tổ chức nhân những dịp đặc biệt của doanh nghiệp, như các buổi ăn mừng, liên hoan, khen thưởng nội bộ với các giải thưởng danh giá, hoặc tri ân khách hàng, cảm ơn đối tác, hoặc tổ chức vào các dịp cuối năm, để tổng kết hoạt động của năm.
2. Mục đích, ý nghĩa tổ chức Gala Dinner
Tổ chức Gala Dinner cũng là một trong những cơ hội tốt để làm branding cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong các buổi Gala Dinner tri ân khách hàng và đối tác. Các buổi này được tổ chức càng chuyên nghiệp thì càng để lại ấn tượng sâu sắc đối với người tham dự.
Đây được coi là một phần trong các hoạt động PR của doanh nghiệp, nhằm thiết lập và củng cố mối quan hệ giữa các CBNV, các đối tác, các khách hàng,…Giúp việc giao lưu, kết nối với các đối tác, khách hàng trở nên thoải mái, tự nhiên và dễ dàng hơn
Tổ chức Gala Dinner là một trong những điểm nhấn quan trọng trong quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Giúp để lại những ấn tượng mạnh mẽ và thể hiện rõ ràng được hình ảnh của doanh nghiệp.
Cách tổ chức Gala Dinner hiệu quả
Để tổ chức một bữa tiệc Gala Dinner thành công, mang lại dấu ấn và hài lòng khách mời tham dự, bạn phải có một kế hoạch, quy trình tổ chức cụ thể với các bước dưới đây:
1. Dự trù ngân sách tổ chức
Ngân sách cho một tiệc Gala Dinner bao gồm 02 phần chính là phần tiệc và phần hoạt động diễn ra xuyên suốt tiệc. Đối với phần tiệc, thông thường loại hình tiệc buffet sẽ là phù hợp nhất.
Tùy vào tính chất, khách mời tham dự mà phân bổ ngân sách hợp lý. Đồng thời, tùy vào ngân sách DC Event cùng đối tác sẽ quyết định tiệc, địa điểm, dàn dựng, trang trí, hoạt động diễn ra trong chương trình Gala Dinner. Từ đó xác định rõ mục đích thực hiện sự kiện để có thể dễ dàng tạo nên những ý nghĩa đột phá cho bữa tiệc gala.
2. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức
- Về thời gian
Gala dinner thường sẽ được tổ chức vào buổi tối, thời lượng kéo dài từ 3-4 tiếng tùy thuộc vào timeline của chương trình. Theo DC Event, bạn nên kết hợp team building cùng gala dinner ngay sau đó để tiếp tục giữ không khí và tinh thần của sự kiện ngày hôm đó.
- Về địa điểm
Tuỳ vào mục đích và quy mô, DC Event sẽ đưa ra những phương án phù hợp nhưng vẫn tạo không khí ấm cúng, thân mật. Đặc biệt vị trí dễ tìm, thuận tiện di chuyển, an toàn, có đầy đủ các dịch vụ cơ bản cũng như phù hợp với ngân sách tổ chức, nhằm giúp sự kiện được diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp.
3. Xây dựng chủ đề, ý tưởng cho chương trình
Việc đầu tiên trước khi muốn lên kịch bản chính là lựa chọn cho bữa tiệc của mình một chủ đề, ý tưởng. Chủ đề càng độc đáo, mới mẻ sẽ càng thu hút nhiều người tham dự.
Lý do mỗi chương trình do DC Event thực hiện thành công đều xuất phát từ sự mới lạ, hấp dẫn của chương trình. Sau khi xác định được hướng đi cho chương trình, chúng tôi sẽ triển khai các thiết kế, trang trí sự kiện, xây dựng kịch bản chi tiết trở nên đồng nhất và dễ dàng thực hiện hơn.
4. Xây dựng kịch bản chương trình
Để đêm Gala Dinner thành công thì kịch bản nhất định phải có nội dung và phân chia thời lượng cụ thể. Nội dung chương trình hay sẽ giúp không khí ở hội trường trở nên náo nhiệt. Khán giả sẽ được tham gia các trò chơi Gala Dinner vui nhộn.
Bên cạnh những phần quen thuộc như đại diện doanh nghiệp phát biểu và vinh danh, tri ân, khen thưởng, DC Event còn lồng ghép các yếu tố mới như trò chơi giúp tăng tương tác và kết nối mọi người với nhau, nhận về những lượt phản hồi tốt từ khách hàng.
Với đội ngũ nhân viên tư vấn sự kiện chuyên nghiệp lâu năm, nhiều ý tưởng cho tổ chức Gala Dinner. DC Event luôn đảm bảo cho đêm tiệc của khách hàng thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
Liên lạc ngay với DC Event để nhận được những ưu đãi miễn phí về dịch vụ tổ chức Gala Dinner nhé!
Mọi thông tin liên hệ
07 Nguyễn Cư Trinh, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam
Website: Vietnamgroup.asia
Hotline: 0905 090 407
