CÔNG TY TỔ CHỨC HỘI THẢO TẠI ĐÀ NẴNG - VIETNAMASIA EVENT

CÔNG TY TỔ CHỨC HỘI THẢO TẠI ĐÀ NẴNG - VIETNAMASIA EVENT

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức hội thảo Đà Nẵng, cùng với sự trang bị các thiết bị hiện đại và kho bãi rộng khắp Đà Nẵng, VietNam Asian Event cam kết sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Các bước tổ chức hội thảo chi tiết

1. Xác định chủ đề của hội thảo

Đây là cơ sở chính để bạn xây dựng nội dung và lên kế hoạch cho các hoạt động sẽ diễn ra trong hội thảo. Bạn cần xác định chủ đề một cách chính xác, cụ thể và rõ ràng để lập kế hoạch tổ chức được đầy đủ và chi tiết nhất.

hoi-thao-khoa-hoc


2. Lập kế hoạch tổ chức hội thảo
 

Một bản kế hoạch đầy đủ cho sự kiện hội nghị hội thảo sẽ bao gồm các nội dung:
- Xác định mục đích, mục tiêu sẽ đạt được trong buổi hội thảo
- Buổi hội thảo diễn ra với nội dung chính là gì?
- Thời gian, địa điểm sẽ diễn ra hội thảo là ở đâu?
- Danh sách khách mời gồm những ai
- Xác định kinh phí dự trù cho việc tổ chức hội thảo
- Đơn vị phụ trách tổ chức hội nghị hội thảo
- Chương trình của hội thảo

hoi-thao-khoa-hoc-1

hoi-thao-khoa-hoc-1

hoi-thao-khoa-hoc-1

3. Chuẩn bị cho hội thảo

Bước này cũng khá quan trọng, nó sẽ giúp sự kiện của bạn có tạo được ấn tượng nhất định cho khách mời tham dự hay không. Những thứ bạn cần chuẩn bị:
- Tạo không sang trọng, lịch sự, phù hợp với nội dung của buổi hội thảo
- Đảm bảo cách trang trí đầy đủ các vật dụng cần thiết tại địa điểm tổ chức.
- Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị như âm thanh, ánh sáng cho buổi lễ
- Khẩu hiệu chào mừng được treo ở nơi tiếp đón khách mời
- Treo banner, backdrop thể hiện nội dung hội thảo, treo logo và nhận diện thương hiệu doanh nghiệp
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan tới nội dung hội thảo, băng đĩa ghi hình giới thiệu và quảng cáo về sản phẩm của doanh nghiệp.
- Trưng bày những sản phẩm của mình để tăng cơ hội giao thương
- Phát thư mời cho khách mời.

 

hoi-thao-khoa-hoc-9


4. Tổ chức hội thảo
 

- Tiến hành tổ chức hội nghị hội thảo
- Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo
- Khai mạc hội thảo và điều phối hội thảo diễn ra theo như kịch bản của sự kiện.

5. Kết thúc chương trình hội thảo

 

- Bế mạc chương trình
- Tặng quà lưu niệm
- Ghi biên bản hội thảo

hoi-thao-khoa-hoc-9

hoi-thao-khoa-hoc-9

hoi-thao-khoa-hoc-9

>> Xem thêm thông tin về công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Đà Nẵng tại đây!
 

Nên chọn đơn vị tổ chức hội nghị hội thảo nào tốt tại Đà Nẵng?

VietNam Asian Event là đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện, hội nghị. Với hơn 25 kinh nghiệm, chúng tôi tự hào mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời và hài lòng nhất. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được:

- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên môn cao tư vấn chi tiết, miễn phí

- Hỗ trợ xây dựng toàn bộ kế hoạch một cách chi tiết

- Cung cấp cho khách hàng những địa điểm tổ chức, sự kiện hội thảo chất lượng

- Đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng

- Hệ thống trang thiết bị tiên tiến, hiện đại

- Giúp khách hàng lựa chọn những tiết mục biểu diễn văn nghệ theo yêu cầu

- Giải quyết các vấn đề phát sinh khi tổ chức sự kiện, hội thảo

hoi-thao-khoa-hoc-10

hoi-thao-khoa-hoc-10


Ngay sau khi xác định được rõ yêu cầu, mong muốn sẽ đạt được từ buổi hội thảo, bạn sẽ có thể bắt tay vào xây dựng, lập kế hoạch tổ chức hội thảo sơ bộ. Trong đó nội dung kịch bản bạn cần nêu rõ được điểm chính, điểm nổi bật, diễn biến những chương trình sẽ diễn ra trong buổi hội thảo.

hoi-thao-khoa-hoc-10

Có thể thấy, cách tổ chức hội thảo không khó nhưng cần phải tỉ mỉ, chỉn chu để chương trình diễn ra thành công. Vì thế, nếu bạn không có sẵn đội ngũ có kinh nghiệm tổ chức sự kiện thì việc lựa chọn một công ty chuyên tổ chức sự kiện là điều rất cần thiết. Khi lựa chọn các đơn vị này, bạn có thể dựa vào một số tiêu chí như sau:

- Đơn vị có kinh nghiệm trong tổ chức hội thảo, hội nghị với cùng loại hình, nội dung mà doanh nghiệp hướng tới.

- Chi phí thuê công ty tổ chức riêng phù hợp với chi phí tổ chức hội thảo dự kiến.

- Đội ngũ nhân sự uy tín, có chuyên môn cao,…

hoi-thao-khoa-hoc-10

hoi-thao-khoa-hoc-10

hoi-thao-khoa-hoc-10

 

Tổ chức hội thảo là công việc đòi hỏi nhiều kinh nghiệm cũng như công tác chuẩn bị thật chỉn chu. Do đó, việc thuê đơn vị chuyên tổ chức sự kiện phụ trách sẽ giúp chương trình của bạn diễn ra thành công hơn. Nếu cần tư vấn hoặc tìm hiểu thêm về dịch vụ do chúng tôi cung cấp, hãy liên hệ ngay nhé!

Qúy khách cần biết thêm thông tin về dịch vụ của chúng tôi vui lòng liên hệ:

Hotline : 0905 090 407
Mail: an.nguyen@dcgroup-ent.com

Hỗ Trợ

Chúng Tôi Luôn Hỗ Trợ 24/7 Từ Thứ 2 - Chủ Nhật. Hotline: 0905.0904.07