0

Kịch Bản Tổ Chức Sự Kiện Gala Dinner

Kịch Bản Tổ Chức Gala Dinner Mới Nhất

Gala Dinner là một sự kiện phổ biến được nhiều doanh nghiệp tổ chức nhằm tri ân khách hàng và cán bộ công nhân viên sau một năm làm việc vất vả. Để sự kiện thành công và ấn tượng, cần có một kịch bản chi tiết và hấp dẫn. Dưới đây là các bước cần thiết để xây dựng một kịch bản Gala Dinner hoàn chỉnh.

 1. Xác Định Mong Muốn Khách Hàng

Trước khi bắt tay vào tổ chức Gala Dinner, cần hiểu rõ mong muốn và yêu cầu của khách hàng:

- Xác định mục tiêu: Điều gì mà khách hàng mong đợi từ sự kiện? Họ muốn gửi gắm thông điệp gì tới nhân viên và khách mời?
- Ngân sách: Xác định rõ khả năng tài chính của khách hàng để lên kế hoạch phù hợp.
- Nhu cầu của khách hàng: Hiểu rõ những gì khách hàng cần để có thể đáp ứng một cách tốt nhất qua sự kiện Gala Dinner.

 

2. Lựa Chọn Địa Điểm Tổ Chức

Địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện:

- Trong nhà hay ngoài trời: Tùy vào điều kiện thời tiết và mong muốn của khách hàng để chọn địa điểm phù hợp.
- Khảo sát địa điểm: Kiểm tra kỹ càng trước khi quyết định, đảm bảo địa điểm phù hợp với quy mô sự kiện và thuận tiện cho khách mời.

 

3. Thiết Bị Âm Thanh Ánh Sáng

Kịch bản tổ chức sự kiện gala dinner

Âm thanh và ánh sáng là yếu tố then chốt tạo nên không khí cho sự kiện:

- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Đảm bảo thiết bị âm thanh và ánh sáng hoạt động tốt, có kỹ thuật viên hỗ trợ trong suốt chương trình.
- Điều chỉnh linh hoạt: Âm thanh và ánh sáng cần được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với từng phần của chương trình, giúp MC và các tiết mục diễn ra suôn sẻ.

 

4. Nội Dung Chương Trình

Nội dung chương trình Gala Dinner cần được thiết kế chuyên nghiệp và phong phú:

- Mục tiêu cốt lõi: Đảm bảo chương trình náo nhiệt và hấp dẫn, thu hút khán giả tham gia.
- Trò chơi và tiết mục: Sắp xếp các trò chơi và tiết mục giải trí phù hợp, tạo không khí vui vẻ và gắn kết.
- Phát biểu và tri ân: Dành thời gian cho ban tổ chức và đại diện công ty phát biểu, gửi lời tri ân đến khách mời và nhân viên.

Kịch bản Gala Dinner tham khảo

Thời gian bắt đầu: 8h hoặc 8h30 sáng, 13h hoặc 13h30 chiều

1. Đón Khách

- Thời lượng: 30 phút
- Thành phần: Đại diện công ty đón khách, công nhân viên ổn định chỗ ngồi, lễ tân phát số may mắn cho chương trình bốc thăm trúng thưởng.
- Nhạc nền: Nhạc sôi động, có thể là nhạc dance & DJ.

2. Chuẩn Bị Bắt Đầu Chương Trình

- Thời lượng: 10 phút
- Nội dung: MC thu hút sự chú ý của khách mời, nêu lý do tổ chức và tuyên bố khai mạc.

3. Phát Biểu Khai Mạc

- Nội dung: MC giới thiệu đại diện công ty lên phát biểu và chúc mừng. MC cảm ơn và mời khách vỗ tay hưởng ứng.

4. Tiết Mục Ca Nhạc

- Thời lượng: 10 phút
- Nội dung: Hai tiết mục ca nhạc biểu diễn.

5. Tổng Kết Hoạt Động Của Công Ty 

- Thời lượng: 10 phút
- Nội dung: MC mời đại biểu phát biểu tổng kết hoạt động và định hướng năm tới.

Kịch Bản Tổ Chức Sự Kiện Gala Dinner

6. Trò Chơi Khuấy Động

- Thời lượng: 15 phút
- Nội dung: Trò chơi "Tam sao thất bản" với các đội thi, MC trao quà cho đội thắng.

7. Tiết Mục Ca Nhạc Tiếp Theo 

- Thời lượng: 5 phút
- Nội dung: MC mời ca sỹ lên sân khấu biểu diễn.

8. Lễ Khen Thưởng 

- Thời lượng: 10 phút
- Nội dung: MC đọc lý do khen thưởng, mời đại diện trao quà cho các cá nhân, tập thể xuất sắc.

9. Tiết Mục Cây Nhà Lá Vườn

- Thời lượng: 7 phút
- Nội dung: MC giới thiệu tiết mục đặc biệt từ nhân viên công ty, phỏng vấn người biểu diễn.

10. Trò Chơi Tìm Hiểu Về Công Ty

- Thời lượng: 20 phút
- Nội dung: MC đặt câu hỏi về công ty, người chơi trả lời đúng sẽ nhận quà. MC giới thiệu về quá trình phát triển của công ty.

11. Tiết Mục Nhảy Hiphop

- Thời lượng: 8 phút
- Nội dung: Nhóm nhảy Hiphop biểu diễn.

12. Chuyển Tiệc 

- Thời lượng: 5 phút
- Nội dung: MC cảm ơn nhóm nhảy, giới thiệu thực đơn và chúc mọi người ngon miệng.

13. Khai Tiệc, Dự Tiệc

- Thời lượng: 105 phút
- Nội dung: Đại diện công ty nâng ly khai tiệc, mọi người giao lưu ăn uống.

Kịch Bản Tổ Chức Sự Kiện Gala Dinner

14. Bốc Thăm Trúng Thưởng 

- Thời lượng: 20 phút
- Nội dung: MC giải thích về số phiếu bốc thăm, đọc tên người trúng thưởng và mời đại diện trao quà.

15. Bế Mạc Chương Trình 

- Thời lượng: 10 phút
- Nội dung: MC cảm ơn khách mời, gửi lời chúc năm mới và kết thúc chương trình.

Trên đây là mẫu kịch bản Gala Dinner chi tiết và mới nhất. Nội dung chương trình có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của từng sự kiện.

VN ASIA GROUP - Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Uy Tín Chuyên Nghiệp 

- VN ASIA GROUPđơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch, sự kiện và giải trí tại Đà Nẵng. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, sáng tạo và giàu kinh nghiệm, VN ASIA GROUP luôn mang đến cho khách hàng những giải pháp tổ chức sự kiện hiệu quả và ấn tượng nhất.

- Gala Dinner là một loại hình sự kiện kết hợp giữa du lịch, tiệc liên hoan và ăn tối mà doanh nghiệp thường tổ chức cho nhân viên hay khách hàng. Đây là cơ hội để doanh nghiệp tri ân khách hàng, gắn kết nhân viên và quảng bá thương hiệu.

VN ASIA GROUP cung cấp dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói, bao gồm:

  • - Lên ý tưởng và kịch bản chương trình
  • - Lựa chọn địa điểm tổ chức
  • - Thiết kế và thi công backdrop, sân khấu
  • - Cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng
  • - Cung cấp dịch vụ catering
  • - Đội ngũ MC, ca sĩ, vũ công chuyên nghiệp
  • - Các trò chơi teambuilding hấp dẫn
  • - Quà tặng cho khách mời

- VN ASIA GROUP đã tổ chức thành công nhiều Gala Dinner cho các doanh nghiệp lớn tại Đà Nẵng. Với kinh nghiệm và uy tín của mình, VN ASIA GROUP tự tin mang đến cho bạn một Gala Dinner hoàn hảo và ấn tượng nhất.

CONTACT US AT :

Hotline : 0905 223 049 ( Ms. An)

Website: Vietnamgroup.asia 

Facebook: Fanpage VN ASIAN GROUP

 

Đừng bỏ lỡ.
Hỗ Trợ

Chúng Tôi Luôn Hỗ Trợ 24/7 Từ Thứ 2 - Chủ Nhật. Hotline: 0905.0904.07